Automatización con IA para fabricantes de alimentación
Pedidos de las cadenas, facturas de proveedor, informes del ERP, fichas técnicas: buscamos las tareas que tu equipo repite cada semana y las dejamos funcionando solas, sobre el ERP, el Excel y el correo que ya tienes.
Medimos las horas antes de tocar nada y te decimos cuántas jornadas lleva cada automatización.
Gratis. Eliges hueco y te llamamos nosotros.
3–4 semanas para tener la oficina funcionando800 € por jornada, gastos a costePrimera llamada gratis, 30 min
Señales · cuándo merece la pena automatizar en un fabricante de alimentación Si te suena alguna, hay horas que recuperar.
No hace falta una gran transformación digital. Basta con tareas que se repiten cada día, siguen siempre los mismos pasos y hoy hace una persona copiando de una pantalla a otra.
Los lunes, alguien pasa la mañana metiendo pedidos
Llegan por correo, en PDF o desde el portal de cada cadena, y se teclean uno a uno en el ERP antes de que producción pueda planificar la semana.
El cierre de mes depende de una persona
Facturas que llegan por correo, albaranes en papel y la gestoría pidiendo lo que falta. Si esa persona se pone enferma, el cierre espera.
El comité decide con datos de hace semanas
La venta por cadena, las roturas o el margen por referencia salen de un Excel que alguien monta a mano y que llega tarde a la reunión que lo necesitaba.
Qué automatizamos · ejemplos, jornadas y qué necesitas Seis bloques, cada uno con su ejemplo y sus jornadas.
Las jornadas son un orden de magnitud para un fabricante de 5 a 30 M€. La cifra de tu caso te la damos cerrada antes de empezar.
Facturas y correo que se ordenan solos
Una factura de proveedor entra en el buzón y, en un minuto, está leída, registrada con proveedor, base e IVA, archivada con su nombre y en la carpeta de la gestoría. Cada lunes llega la lista de cobros vencidos por cliente.
Correo de Microsoft 365 o Google, una carpeta compartida con tu gestoría y el formato en que la quiere.
Cada cadena, con sus condiciones a mano
Antes de ver al comprador, una página con la venta de los últimos doce meses, las condiciones y rappels pactados, las incidencias de servicio y la propuesta en curso. La oferta sale de plantilla, con el escandallo y el margen neto de esa cadena.
Tarifas y condiciones por cliente, aunque estén en Excel, y el histórico de ventas del ERP.
Pedidos, fabricación y servicio, al día cada mañana
A primera hora llega el control a tres días: qué hay que servir, qué falta en stock y qué hay que fabricar. Cada semana, el servicio por cadena y referencia, con los fallos y su motivo.
Listados de pedidos y de stock que se puedan exportar del ERP, aunque sea a Excel.
Fichas técnicas y registros sin carreras
Cuando una cadena pide la ficha de una referencia nueva, sale de una base única con alérgenos, nutricionales y datos logísticos, en el formato de esa cadena. Los registros quedan clasificados y aparecen en segundos el día de la auditoría.
Las fichas que ya tienes, en Word, PDF o Excel, y la lista de cadenas a las que vendes.
Software propio cuando lo estándar no llega
Stock de cámara por código de barras, picking guiado y plan de fabricación a diez días, hechos sobre el proceso real de una planta y no al revés.
Una persona de planta que lo pruebe cada semana y nos diga qué falla. El código y los datos quedan en tu empresa.
Que tu gente lo use sin nosotros
Un taller de cuatro horas con vuestros propios documentos y, después, cada responsable con su asistente de IA montado sobre sus procedimientos, sus clientes o sus fichas.
Licencias de IA en modalidad empresa a nombre de tu empresa; te ayudamos a elegir cuáles.
Cómo trabajamos · de la llamada a la automatización en marcha Primero escuchamos. Después automatizamos por orden de retorno.
El orden lo marcan las horas que se pierden, no la tecnología: empezamos por lo que más tiempo quita y antes se nota.
Llamada de 30 minutos
Nos cuentas qué tareas se repiten y cuánto tiempo os quitan. Te decimos qué automatizar primero y cuánto cuesta.
GratisImplantación
Los módulos se conectan en una sesión; lo hecho a medida, en jornadas fijadas antes de empezar. Una automatización no está terminada hasta que tu equipo la usa sin nosotros.
Desde ½ jornadaMantenimiento
Revisión mensual: qué ha fallado, qué ha cambiado en tus datos o en tu ERP y cuál es la siguiente mejora.
Cuota mensualCasos reales · automatizaciones en marcha hoy Lo que ya funciona cada mañana.
Automatizaciones que usamos hoy, en nuestra propia operación y en la de nuestros clientes. Las contamos sin datos de nadie.
Informe diario para el comité de dirección
Con los pedidos pendientes, el recuento de cámara y la fabricación prevista, a primera hora sale el informe de servicio: atrasos por cliente, faltas previstas y entregas del día anterior, listo para proyectar.
La reunión diaria decide con los datos de esa misma mañana.
Notas de voz que ponen al día cada cuenta
Después de una visita o una llamada, una nota de voz de dos minutos actualiza la ficha del cliente, cierra las tareas hechas y abre las siguientes.
El histórico de cada cadena no depende de la memoria de nadie.
Ventas de ayer, con alertas
El extracto diario de ventas del ERP se convierte en cifras por cuenta, una línea de histórico y un aviso cuando una cadena se desvía.
Te enteras de una caída esa misma semana, no a fin de mes.
El resumen de cada mañana
Antes de las 8:00 llega un resumen con la agenda del día, los correos que importan y lo que está pendiente con cada cliente.
Cada responsable empieza el día sabiendo qué toca, sin abrir cinco programas.
Fotos de producto con el estándar AECOC
Fotos hechas con el móvil se recortan, se corrigen y se exportan sobre blanco, con el nombre por GTIN que piden las cadenas.
El alta en la tienda online de la cadena no espera al fotógrafo.
Kilometraje y gastos del mes, sin Excel
Los desplazamientos apuntados en el calendario se convierten cada día 1 en el Excel y el PDF que acompañan a la factura.
La factura sale el primer día del mes, con los gastos justificados.
Tus datos · IA en modalidad empresa Qué IA usamos y dónde quedan tus datos.
Es lo primero que pregunta cualquier director general, y con razón. Esto es lo que firmamos.
Licencias a tu nombre
Claude, ChatGPT o Gemini en modalidad empresa, contratados por tu empresa y con datos en la UE: lo que procesan no se usa para entrenar modelos.
Permisos mínimos
Cada automatización entra solo a la carpeta, el buzón o el listado que necesita, con un usuario que creas tú y das de baja cuando quieras.
Con tu IT, por contrato
Confidencialidad y contrato de encargado del tratamiento firmados antes de empezar. Si tu departamento de IT pone condiciones de ciberseguridad, se cumplen.
Precios · jornadas de 800 € y gastos a coste Cuánto cuesta automatizar en tu fábrica.
Cada automatización se presupuesta en jornadas antes de empezar. Las licencias van a nombre de tu empresa y las pagas directamente al proveedor.
Análisis, desarrollo, pruebas y formación, en tu planta o en remoto.
0,32 €/km desde Les Borges del Camp, dietas de 20 € y hotel hasta 150 € la noche, detallados en la factura.
Según las automatizaciones que tengas en marcha. Te la damos junto con el presupuesto.
Antes de presupuestar, una llamada. Treinta minutos para ver qué merece la pena automatizar.
Precios sin IVA, facturados el día 1 de cada mes. El código, las plantillas y los datos son de tu empresa.
Preguntas frecuentes · automatización con IA Antes de automatizar, esto es lo que se pregunta.
¿Qué se automatiza primero en un fabricante de alimentación?
Lo que más horas quita y antes se nota: casi siempre las facturas de proveedor, los pedidos y el informe diario de ventas o de servicio.
¿Cuántas jornadas lleva una automatización?
Depende de cuántos formatos y excepciones tenga la tarea. Como orden de magnitud: de 4 a 8 jornadas la oficina, de 5 a 10 las operaciones y de 15 a 40 una herramienta a medida. Antes de empezar te damos la cifra de tu caso.
¿Hace falta cambiar de ERP o comprar software?
No. Trabajamos sobre SAGE u otro ERP, con Excel, el correo y licencias de IA a nombre de tu empresa. Si algo exigiera una herramienta nueva, te lo diríamos antes y lo decidirías tú.
¿Y si mi ERP no tiene conexión?
Casi todos los ERP exportan listados a Excel o CSV, y con eso basta para la mayoría de informes y controles. Cuando hay que meter datos en el ERP, usamos la importación que ya traiga.
¿Quién mantiene las automatizaciones?
Nosotros, con una cuota mensual: revisamos que todo funcione, corregimos lo que falle y lo adaptamos si cambian tus datos o tu ERP. Tu equipo, además, sabe usarlas sin depender de nosotros.
¿Mi equipo lo va a usar?
Ese es el entregable. Formamos con vuestros documentos y no damos una automatización por terminada hasta que la usa quien tiene que usarla.
¿Cómo empezamos y qué tengo que preparar?
Con una llamada de 30 minutos con quien lleva el día a día. Ayuda tener a mano cómo entran los pedidos, un informe que montéis a mano cada semana y la lista de vuestros clientes principales. Al acabar te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto cuesta.
¿Dónde trabajáis?
En toda Catalunya —Lleida, Barcelona, Tarragona, Reus y Girona— y en el resto de España. Las jornadas son presenciales o en remoto, según lo que pida cada proyecto.
También te puede servir Guía de IA, dirección comercial y canal.
Si prefieres leer antes de hablar, empieza por la guía. Y si además necesitas dirección comercial con las cadenas, la llevamos con el mismo equipo.
Hablemos · primera llamada gratis Empieza por una llamada de 30 minutos. Sin coste y sin compromiso.
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Trabajamos con fabricantes de alimentación de Catalunya —Lleida, Barcelona, Tarragona, Reus y Girona— y de toda España, presencial o en remoto.